Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026
GPS City Game organiseert GPS-stadsspellen en stadstours. Klanten boeken via onze website, spelers spelen met een code in onze app. Hier lees je welke gegevens we gebruiken, waarom en hoe lang. Spelers hebben geen account en geven geen naam of telefoonnummer op.
Wie zijn wij
123fun B.V., handelend als GPS City Game
Amperelaan 7-8, 9207 AM Drachten, Nederland
KvK 85832758
Telefoon +31 (0)85 130 1491
E-mail privacy@gpscitygame.com
Wij bepalen welke gegevens de website, de app en het spel gebruiken en waarvoor. Daarom zijn wij voor de verwerkingen in deze verklaring de verwerkingsverantwoordelijke.
De organisator is wie het spel boekt: een bedrijf, school of vereniging, of iemand die privé boekt voor vrienden, familie of zichzelf. De organisator bepaalt wie er meespeelt. De organisator is zelf verantwoordelijk voor:
- het informeren van de deelnemers dat ze met onze app spelen, en waar nodig van hun ouders of voogden;
- wat hij buiten ons systeem doet met wat hij in het portal ziet, zoals foto's of het verslag die hij downloadt of doorstuurt;
- de inhoud van een eigen route, als hij die zelf maakt.
Als je speelt
Je speelt met een code, zonder account. De app verzamelt pas iets als je een spel- of teamcode hebt ingevoerd, en alleen voor dat spel. We gebruiken deze gegevens van je team:
| Gegevens | Waarvoor |
|---|---|
| Locatie van je telefoon | Om te kunnen spelen. Het spel ziet waar je bent, bijvoorbeeld als je een plek bezoekt, iets oppakt of het speelgebied verlaat, en houdt zo je score bij. De spelleider ziet je op de kaart en na afloop staat je route in het verslag |
| Teamnaam, teamfoto (als het spel daarom vraagt), foto's en antwoorden bij opdrachten | Om te kunnen spelen. Antwoorden en foto's leveren punten op en staan na afloop in het verslag. Uit foto's verwijderen we de metadata, zoals GPS-gegevens |
| Een review, als je die invult | Om onze spellen te verbeteren. Met je toestemming plaatsen we je review op onze website (zie hieronder) |
| Een e-mailadres, als je dat opgeeft | Om je na afloop eenmalig een link te sturen naar het verslag van je team, met de score, de uitslag en de gelopen route. Verder mailen we niet naar dit adres |
| Batterijniveau en GPS-nauwkeurigheid van je telefoon | Zodat de spelleider ziet of een telefoon nog goed meedoet |
| Taal, en een push-token als je meldingen toestaat | Om het spel in jouw taal te tonen en je tijdens het spel berichten te sturen |
| Een willekeurig nummer dat de app voor je telefoon aanmaakt, en wanneer en vanaf welk IP-adres een code is ingevoerd | Om een code maar op één telefoon tegelijk te laten spelen en misbruik te voorkomen |
We gebruiken je locatie voor het spel: vóór de start om te controleren of iedereen in het speelgebied is, tijdens het spel en eventueel na afloop bij een verzamelpunt. Daarna, of als je het spel afsluit, stopt de app ermee. Op de achtergrond gebruiken we je locatie alleen zolang het spel loopt. We gebruiken je locatie alleen voor het spel en het verslag, en niet voor reclame of andere doeleinden.
De organisator en spelleider kunnen zien waar teams zijn en wat ze insturen. Bij spelonderdelen waarbij teams elkaar kunnen vangen, kan je locatie ook zichtbaar zijn voor andere teams. Na afloop kun je het spel terugkijken in het verslag: de uitslag, de gelopen routes en de foto's en antwoorden van alle teams in hetzelfde spel. Alle teams van dat spel zien dit verslag. Wie de link naar het verslag heeft, kan dit bekijken.
We gebruiken deze gegevens om het spel uit te voeren (overeenkomst met de organisator en gerechtvaardigd belang). Een review plaatsen we alleen met je aparte toestemming en zonder teamnaam. Je kunt die toestemming altijd intrekken, en ook de organisator kan dat voor zijn teams doen. Staan er spelers onder de 16 jaar op de foto's, dan alleen met toestemming van hun ouders.
Toestemmingen in de app. Je telefoon vraagt eerst of de app dit mag. Je kunt het altijd weer uitzetten in de instellingen van je telefoon.
| Toestemming | Waarvoor | Nodig? |
|---|---|---|
| Locatie tijdens gebruik | Om te kunnen spelen: het spel ziet waar je bent, bijvoorbeeld als je een plek bezoekt, iets oppakt of het speelgebied verlaat | Ja, anders werkt het spel niet |
| Locatie altijd | Om door te spelen als je scherm uit is of je een andere app gebruikt, alleen zolang het spel loopt. Anders ziet het spel je niet meer, bijvoorbeeld als je gevangen moet worden | Nee, maar wel aangeraden: zonder doet je telefoon niet mee als het scherm uit is. De spelleider ziet dat deze toestemming uit staat. Ben je een tijd uit beeld, dan kan dat bij terugkomst gevolgen hebben in het spel, zoals strafpunten buiten het speelgebied |
| Camera | Om de QR-code van je spel- of teamcode te scannen en foto's te maken bij opdrachten | Nee, je kunt de code ook intypen. Voor foto-opdrachten wel |
| Meldingen | Om je te laten weten dat het spel begint, pauzeert of is afgelopen, dat je team door een tegenstander is gezien, en om na afloop om een review te vragen | Nee |
Als je klant bent
We gebruiken je contact- en factuurgegevens (naam, e-mailadres, telefoon als je die opgeeft, bedrijfsnaam, adres, btw- en KvK-nummer), je boekingen, facturen en betalingen, en wat je zelf maakt: routes, uploads en kaarten. Stel je een wachtwoord in, dan bewaren we alleen een versleutelde versie. Bij het inloggen, afrekenen en het opvragen van een eenmalige inlogcode bewaren we tijdstip en IP-adres, om je account te beveiligen en misbruik te voorkomen.
Betalen gaat via een betaalprovider. Wat je bij het betalen invult gaat rechtstreeks naar die provider; je volledige kaartnummer en beveiligingscode zien wij nooit. Wel zien we bij de provider of de betaling gelukt is, met welke methode je betaalde en op welke naam. Betaal je met iDEAL of per bankoverschrijving, dan zien we ook je rekeningnummer; bij een creditcard alleen de laatste vier cijfers.
We gebruiken dit om je boeking uit te voeren en te factureren (overeenkomst), omdat de wet ons verplicht de administratie te bewaren, en om je account te beveiligen (gerechtvaardigd belang).
Partners ontvangen een persoonlijke verwijzingslink. Komt een bezoeker via die link binnen en geeft hij toestemming voor cookies, dan plaatsen we 30 dagen een cookie met de partnercode, zodat een boeking aan de juiste partner wordt toegerekend. We registreren het aantal klikken, niet wie er klikte. De partner ziet het bedrag van een boeking, niet wie er boekte. Voor de uitbetaling van commissie gebruiken we het IBAN, de tenaamstelling en de btw-status van de partner (overeenkomst en wettelijke plicht).
Cadeaubonnen koop je zonder account. We gebruiken je naam, e-mailadres, eventueel je bedrijfsnaam, de naam van de ontvanger en je bericht, om de bon te leveren en te factureren (overeenkomst).
Contact
Stuur je ons een bericht via het contactformulier of per e-mail, ook als je geen klant bent, dan gebruiken we je naam, e-mailadres en bericht om te antwoorden (gerechtvaardigd belang). We bewaren je bericht en onze reactie tot 5 jaar na het laatste contact.
Website en cookies
Bij het afrekenen bepalen we aan de hand van je IP-adres in welk land je bent, voor de juiste btw (gerechtvaardigd belang); dat kun je zelf aanpassen. Je IP-adres gaat hiervoor naar een dienst die het land bepaalt.
Nodige cookies zetten we altijd; zonder werkt de website niet. Alle andere cookies zetten we pas als je daar in de cookiemelding toestemming voor geeft.
| Cookie | Van | Waarvoor | Hoe lang | Toestemming nodig? |
|---|---|---|---|---|
gcg_session |
GPS City Game | Ingelogd blijven in je account | 30 dagen | Nee, nodig |
| Je cookiekeuze | GPS City Game | Onthouden welke cookies je hebt toegestaan | 12 maanden | Nee, nodig |
gcg_ref |
GPS City Game | Onthouden via welke partner je kwam, zodat de boeking aan die partner wordt toegerekend | 30 dagen | Ja |
_ga, _ga_* |
Google Analytics | Zien hoe de website gebruikt wordt | 2 jaar | Ja |
_gcl_au |
Google Ads | Meten welke advertenties tot een boeking leiden, en je advertenties van ons tonen | 90 dagen | Ja |
_fbp |
Meta (Facebook, Instagram) | Meten welke advertenties op Facebook en Instagram tot een boeking leiden, en je daar advertenties van ons tonen | 90 dagen | Ja |
Geef je geen toestemming voor gcg_ref, dan kan een boeking niet aan de partner worden toegerekend; verder merk je er niets van. In het portal onthoudt je browser ook een paar kleine dingen in zijn eigen opslag, zoals een kijkcode die je hebt ingevoerd. Dat blijft op je eigen apparaat.
Je kunt je keuze altijd wijzigen via de link Cookie-instellingen onderaan de website. De app gebruikt geen van deze diensten en bewaart alleen je code en instellingen op je eigen telefoon.
Met wie we gegevens delen
We verkopen geen gegevens. We werken met dienstverleners die gegevens namens ons verwerken, zoals voor hosting en opslag, betalingen, e-mail, pushberichten naar de app, kaarten en onze boekhouding. Met hen hebben we afspraken over hoe ze met je gegevens omgaan. Sommige van die diensten verwerken gegevens buiten de EU, vooral in de VS. Dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Verder geven we gegevens alleen door als de wet dat vraagt, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.
Wij gebruiken je gegevens niet om zelf profielen van personen op te stellen, en we nemen geen besluiten over je die alleen door een computer worden genomen.
Hoe lang we bewaren
| Gegevens | Hoe lang |
|---|---|
| Locaties, toestelgegevens, het e-mailadres van een team en foto's van spelers | 3 maanden na het spel, zodat spelers en organisator het spel kunnen nabespreken en terugkijken |
| Teams, scores, antwoorden en het verslag (zonder de foto's) | 1 jaar na het spel |
| IP-adressen bij inloggen, uploads en het invoeren van een code in de app | 6 maanden |
| Je klantaccount en wat je zelf maakt | 2 jaar na je laatste gebruik. Een maand vooraf krijg je een mail; log je dan in, dan blijft je account bestaan |
| Facturen, betalingen, commissienota's en cadeaubonbestellingen | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Berichten via het contactformulier of e-mail | 5 jaar na het laatste contact |
| Reviews | Los van het team bewaard. Gaf je toestemming voor de website, dan blijven de review en de foto's van jullie team daar staan tot je die intrekt |
Je rechten
Je hebt het recht je gegevens in te zien, te laten verbeteren, verwijderen of overdragen, het gebruik te laten beperken, bezwaar te maken en je toestemming in te trekken. Als klant zie en wijzig je de meeste gegevens zelf in je account. Voor de rest mail je naar privacy@gpscitygame.com; we reageren binnen een maand.
- Klanten mailen vanaf het e-mailadres waarmee ze inloggen, zodat we weten dat het verzoek echt van hen komt. Vraag je om verwijdering, dan verwijderen we je account met je spellen, routes en uploads. Facturen en betalingen bewaren we, met alleen wat erop staat. Wat nog loopt of openstaat, zoals een gepland spel of een onbetaalde factuur, ronden we eerst af.
- Spelers hebben geen account. Noem in je mail het spel, het e-mailadres van de boeker, de datum en je teamnaam, dan zoeken wij de gegevens van je team op.
- Verwijder je de app, dan zijn ook de code en instellingen op je telefoon weg.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Spelers onder de 16 jaar
Een volwassene boekt het spel; spelers onder de 16 jaar hoeven geen naam of contactgegevens op te geven. Van hen gebruiken we niet meer dan het spel nodig heeft. De organisator informeert hun ouders dat ze met onze app spelen en dat er foto's gemaakt kunnen worden. Wil een ouder dat we deze gegevens verwijderen, mail dan naar privacy@gpscitygame.com.
Beveiliging
Alle verbindingen zijn versleuteld en wachtwoorden bewaren we alleen versleuteld.
Wijzigingen
Passen we deze verklaring aan, dan staat de nieuwe datum bovenaan. Bij grote wijzigingen laten we het klanten weten.